Modelo de Orçamento para Comércio

Liste cada item com descrição, quantidade, valor unitário e total, e feche com prazo de entrega, frete, forma de pagamento e validade da proposta. Descrição genérica é o que gera troca e devolução: marca, modelo, cor e unidade de venda evitam que o cliente imagine outra coisa.

O orçamento é a proposta que você envia; o pedido é o aceite do cliente, que fecha o combinado; a nota fiscal é o documento fiscal da venda. São três coisas diferentes e o orçamento não substitui a nota — ele é o registro comercial de quanto, quando e em que condições foi combinado.

Pelo tempo que você escrever nela. A oferta vincula quem a fez (CDC, art. 30), então uma proposta sem validade pode ser cobrada depois de o seu custo já ter mudado. Em item importado ou de preço volátil, validade curta e explícita é proteção básica.

Tem. O que importa é conseguir provar o que foi proposto e que o cliente aceitou. Por isso vale enviar um documento (PDF ou link) em vez de preço solto na conversa, e guardar o aceite — com assinatura digital, ele fica registrado no próprio orçamento.